Dit is de privacyverklaring van Stichting Rugzakkinderen, gevestigd te Roden en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 90854705. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Gegevens en contact
Stichting Rugzakkinderen
Havezathenlaan 93
9301 SE Roden
contact@stichtingrugzakkinderen.nl
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die, direct of indirect, te herleiden zijn tot jou als persoon. Denk bijvoorbeeld aan je naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en emailadres. Maar ook je ip-adres, klant- en rekeningnummer. Alles wat met die persoonsgegevens wordt gedaan, wordt ‘verwerken’ genoemd. Denk aan het verzamelen, bewaren, raadplegen en het verwijderen van persoonsgegevens.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, hebben gehad of willen krijgen. We verwerken gegevens als je:
- de website www.stichtingrugzakkinderen.nl bezoekt;
- je inschrijft voor de nieuwsbrief van stichting rugzakkinderen;
- je inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
- via het contactformulier en/of per e-mail contact met ons opneemt;
- een lezing, workshop of andere invulling geeft aan een bijeenkomst als professional;
- een invulling kunt geven aan onze missie als professional of relatie.
Welke gegevens verzamelen wij
- naam;
- adres en woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- organisatie;
- functie.
We gebruiken de gegevens om
- nieuwsbrieven te verzenden;
- contact met je op te nemen en/of te onderhouden;
- je uit te nodigen voor onze evenementen en bijeenkomsten;
- de website te optimaliseren;
- samenwerkingen aan te gaan om onze missie te kunnen uitvoeren;
- onze bedrijfsvoering en boekhouding te kunnen uitvoeren;
- te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen;
- te kunnen verantwoorden aan subsidiërende fondsen en instellingen.
Verstrekken informatie aan derden
- wij verstrekken je gegevens, zonder jouw toestemming, niet aan derden;
- foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten en bijeenkomsten georganiseerd vanuit Stichting Rugzakkinderen publiceren wij alleen met je toestemming op onze website en social media kanalen.
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.
Technische en organisatorische beveiliging
Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.
De bestuursleden die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding en hebben uitsluitend toegang tot uw persoonsgegevens indien nodig voor de uitoefening van hun functie.
Met derden die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor tenminste het op grond van wet- en regelgeving vereiste niveau van beveiliging, geheimhouding en vertrouwelijkheid.
Informatie, wijziging, correctie, wissen, overdracht en bezwaar
Neem contact op via contact@stichtingrugzakkinderen.nl voor:
- meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
- vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
- inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
- correctie, beperking, wissen of overdracht van uw gegevens;
- bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door Stichting Rugzakkinderen.
Wijziging privacyverklaring
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.
Datalekken
We spreken van een datalek als er een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens plaatsvindt, die kan leiden tot ongeoorloofde verwerking daarvan. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om een diefstal van een laptop of het hacken van een systeem. Datalekken kunnen afhankelijk van de inschatting van de impact daarvan worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegeven binnen 72 uur na ontdekking daarvan en in sommige gevallen ook bij de betrokkene(n) als schade dreigt te ontstaan. Elk datalek en de afhandeling daarvan zal worden bijgehouden in een register.
Vragen, suggesties en klachten
Vragen, suggesties en klachten in verband met (de verwerking van) persoonsgegevens kun je doorgeven via contact@stichtingrugzakkinderen.nl o.v.v. ‘vraag’, ‘suggestie’ of ‘klacht’.
Als je denkt dat je onheus wordt behandeld of wanneer je vindt dat de wettelijke bepalingen inzake de privacybescherming dan wel de bepalingen van dit reglement niet correct worden gehandhaafd, kun je ten alle tijden een schriftelijke klacht indienen bij het Stichtingsbestuur, te bereiken via contact@stichtingrugzakkinderen.nl.
Naast de algemene interne klachtenprocedure zoals hierboven beschreven, heeft de betrokkene de volgende mogelijkheden als hij het idee heeft dat Stichting Rugzakkinderen een hem rakende overtreding van de AVG heeft begaan:
- Verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter:
Indien Stichting Rugzakkinderen afwijzend heeft beslist op een verzoek zoals beschreven in dit document, of Stichting Rugzakkinderen heeft het verzoek afgewezen, heeft de aanvrager de mogelijkheid een verzoekschriftprocedure te starten bij de kantonrechter. Het verzoekschrift dient binnen zes weken na ontvangst van het antwoord van Stichting Rugzakkinderen ingediend te worden bij de kantonrechter.
Indien Stichting Rugzakkinderen niet binnen de gestelde termijn heeft geantwoord op het verzoek van betrokkene, moet het verzoekschrift binnen zes weken na afloop van die termijn worden ingediend. Indiening van het verzoekschrift hoeft niet door een advocaat te geschieden.
- Verzoek tot handhaving bij toezichthoudende autoriteit:
Als Stichting Rugzakkinderen afwijzend heeft beslist op een verzoek zoals beschreven in dit document, of Stichting Rugzakkinderen heeft het verzoek afgewezen, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, dan wel om een belangenorganisatie namens jou op te laten treden.
Daarin is ook een controle op de effectiviteit van de maatregelen opgenomen. Wij behouden ons mede daarom het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wezenlijke wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd, raad- pleeg onze website regelmatig zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.